奇台垦区司法局召开卷宗制作规范化建设现场推进会

（通讯员 董娟娟）为进一步提升人民调解、社区矫正、安置帮教三大核心业务的卷宗制作规范化与系统化水平，切实以标准化卷宗管理推动司法行政工作提质增效。9月18日，奇台垦区司法局组织召开卷宗制作规范化建设现场推进会。奇台垦区司法局分管领导、基层科全体干警、各司法所所长、负责基层业务工作的干警以及专职人民调解员参会。会议采取“实地观摩+专题讲解+互动研讨”相结合的模式，为推进卷宗制作标准化建设明确了具体路径。

与会人员首先实地参观了奇台农场司法所打造的法治文化阵地和各功能室，从法治宣传室的内容更新到调解室的功能布局，从社区矫正宣告室的规范设置到档案存放区的分类管理，讲解干警结合实际工作场景，详细介绍了阵地建设与业务开展相融合的建设思路，让参会人员直观感受到规范化阵地在卷宗制作、保存及也推进中的重要作用。

在经验介绍环节中，司法所干警围绕社区矫正、安置帮教、人民调解三类核心卷宗展开系统讲解。社区矫正卷宗强调日常监管、教育学习等环节材料的时效性与完整性；安置帮教卷宗明确了动态更新的操作标准；人民调解卷宗则逐页拆解文书制作要点，包括申请书要素齐全、调查笔录问答清晰、关键事实详实记录、协议条款无歧义且具有可操作性等事项，为参会人员提供了实用指南。

交流研讨环节气氛热烈，参会人员围绕卷宗样本和实际工作中遇到的难点展开提问。如“人民调解中，当事人拒绝提供身份证时，如何规范记录身份信息？““人民调解卷宗中，涉及财产交付的条款，表述上需要注意哪些法律风险？” 针对这些实操问题，干警结合实际操作规范逐一解答：对于当事人身份信息记录，可采取 “核对身份证原件后手工登记信息，并由当事人签字确认” 的方式。对于涉及财产交付的条款，表述应清晰明确交付时间、地点、方式、金额、物品详情等关键要素，避免模糊不清；需确保条款不违反法律法规的强制性规定，不损害国家、社会公共利益及第三人合法权益，并由双方当事人签字确认。

最后，会议就推进卷宗标准化建设达成多项共识：卷宗是司法行政工作规范性和专业性的体现，需统一标准、加强日常监管；建立“定期抽查+季度评查”机制，将卷宗质量纳入业务考核，推动规范化制作从阶段性要求转变为常态化习惯。

此次现场推进会突破传统培训模式，通过直观、互动的方式，使与会人员深刻认识到规范卷宗制作对提升工作效率、保障业务质量、防范法律风险的重要作用。各司法所表示将积极运用会议成果，以卷宗规范化建设为抓手，进一步优化业务流程、提升工作质效。