第六师五家渠市司法局办公室:规范有序强保障 凝心聚力提效能
(通讯员 王嫣)2024年,为进一步做好新时代办公室管理机制和服务水平,第六师司法局办公室紧紧围绕全局中心工作,积极推行精细化、规范化管理理念,统筹协调、守正创新,竭力提升服务水平,保障全系统有序运转,职能作用进一步发挥,各项工作稳步提升。
以“学”增才干,狠抓学习固根本,持续提升自身素养
一是及时跟进学习党的创新理论。坚持把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,跟进学习党的二十大及二十届三中全会精神,把习近平法治思想的学习作为提升司法行政机关办公室工作人员素质的重中之重,做到坚持不懈用党的创新理论武装头脑,指导实践,推动工作。二是及时跟进学习研究上级政策。深读细研政府工作报告,研究党和国家的路线、方针、政策,全面学习兵团、师市的决策部署,与全系统司法行政工作的总体部署相结合,认真落实上级业务部门的安排部署,确保全面领会上情、吃透下情、把握外情,深入思考、细化措施,做到各项安排部署落实落地。三是及时跟进学习业务基础知识。把《党政机关公文处理工作条例》、财务管理和档案管理等作为办公室工作人员的必学内容,学习更多与本职工作相关的新知识新技能,不断完善履职尽责必备的知识体系。坚持在干中学、学中干的精神,练好内功、提升修养、增强本领,奠定履职尽责的理论根基。
以“实”展作为,狠抓工作落实,全心全意履职尽责
一是坚持高标准要求,做到精准办文。把好“入口”和“出口”两道关口。把好收文处理这个“入口”关,及时分发处理上级来文,提出准确的拟办意见,切实提高文件传阅和办理效率,真正发挥上情下传、下情上报的纽带作用,让各项工作落实到位。把好发文这个“出口”关,对各种公文从拟稿到发文,认真做好拟稿、核稿、校对等工作,加强对各业务科室发文程序的审核,在加盖公章前进行形式要件审核,确保文字精炼准确,语句通俗易懂,格式符合要求。二是坚持高水平服务,做到精细办会。重点做好会前制定方案、会议纪律管理、会议精神贯彻三个方面。在筹备召开会议前,制定会议方案,谋划会议议程、日程和程序,确定参会人员名单,组织起草会议材料,制定印发会议通知,会议中做好会议纪律的管理、记录、服务等各项工作,会后做好会议文件的清退,及时上报会议信息,确保会议精神贯彻落实到位。三是坚持高质量协调,做到精心办事。“视平凡为紧要,视微小为重大”,做到事前请示、事中管理,事后报告三个方面,办好各类事项和领导交办的其他事务,做到及时、全面、准确、高效,尽心尽力把大事做圆满、小事做精致、难事做稳妥,确保政令畅通。四是念好“全、快、准、深”四字诀,全力提升信息工作质效。立足六师司法行政发展实际,深度挖掘法律服务和法治保障在服务经济社会高质量发展方面的信息,与业务科室加强交流学习,坚持质量导向、坚持调研导向,确保信息准确可靠。加大运用微信公众号、小程序、抖音等媒体平台,推出一系列具有六师司法行政特色的宣传报道,不断提升司法行政社会形象。
以“细”为准则,保障暖人心,提升综合管理能力
一是严格履行各自业务领域保密工作的主体责任,按照“谁主管、谁负责”的原则,建立健全保密工作规章制度,强化责任落实、技术培训、系统管理和组织保障,同时加强日常办公操作,切实做到“上网不涉密,涉密不上网”。二是认真按照规定做好财务工作,及时编报年度财务预决算、政府财务报告、资产年报月报表,严格管理专项经费,做到专款专用,坚持制度办事,坚持勤俭节约,从严控制经费支出,确保合理规范有效。三是注重全程跟踪保障,促进后勤服务精细化。做好局机关接待工作及公车管理使用。始终把纪律和规矩摆在首位,严格执行中央八项规定,坚决做到明底线、知敬畏、守廉洁。做好机关卫生日常保洁、公共设施维修管护等后勤服务,确保水、电等正常运行。针对机关事务工作的广泛性、服务性、琐碎性、时效性特征,坚持从细节入手,把小事当大事抓,全方位提升后勤事务工作质效。四是注重统筹协调跟进,促进值班值守制度化。认真落实《第六师司法局节假日值班工作制度》,合理安排节假日值班值守人员,规范值班带班工作,确保上传下达、工作高效,及时处理紧急公务和突发事件。